1. 개인정보의 처리 목적
Martini는 동아리 운영과 홈페이지 안내를 위하여 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로 이용하지 않습니다.
동아리 가입 신청 및 회원 관리
- 가입 신청자 확인
- 동아리비 입금 여부 확인
- 가입 승인 및 부원 등록
- 부원 여부 확인 및 내부 기능 이용 권한 확인
동아리 행사 및 활동 운영
- 정기모임, MT, 개강총회, 종강총회 등 참여자 확인
- 행사 안내 및 공지 전달
- 활동 기록 및 운영 관리
문의 및 민원 응대
- 홈페이지 문의, 가입 관련 문의, 활동 관련 문의에 대한 응답
- 운영상 필요한 연락 및 안내
2. 처리하는 개인정보 항목
Martini는 동아리 운영에 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
가입 신청 시 수집 항목
- 이름
- 학번
- 학과 또는 소속
- 연락처
- 이메일 주소
- 동아리비 입금 확인에 필요한 정보
- 신청자가 직접 입력한 기타 내용
홈페이지 이용 과정에서 자동으로 생성될 수 있는 정보
- 접속 기록
- 접속 일시
- 브라우저 및 기기 정보
- 쿠키 정보
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
Martini는 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 동아리 운영상 필요한 경우 일정 기간 보관할 수 있습니다.
- 가입 신청 정보: 가입 승인 또는 반려 후 1년까지 보관
- 부원 정보: 동아리 활동 기간 동안 보관
- 행사 신청 및 참여 정보: 행사 종료 후 1년까지 보관
- 문의 기록: 문의 처리 완료 후 6개월까지 보관
4. 개인정보의 제3자 제공
Martini는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.
다만 정보주체가 사전에 동의한 경우, 법령에 따라 제출 의무가 있는 경우에는 예외로 할 수 있습니다.
5. 개인정보 처리의 위탁
홈페이지 운영 및 동아리 관리를 위해 호스팅 서비스, 문서 관리 서비스, 연락 수단 등 외부 서비스를 사용할 수 있습니다. Martini는 개인정보가 안전하게 처리될 수 있도록 접근 권한을 제한합니다.
6. 개인정보의 파기 절차 및 방법
- 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구할 수 없도록 삭제하거나 접근 권한을 제거합니다.
- 종이 문서 형태의 개인정보는 분쇄하거나 식별할 수 없는 형태로 폐기합니다.
- 온라인 신청 폼 및 스프레드시트에 저장된 개인정보는 보유 기간이 지난 항목을 삭제합니다.
7. 정보주체의 권리와 행사 방법
정보주체는 Martini에 대해 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있습니다.
- 담당자: 개인정보 보호 담당 임원
- 이메일: 추후 기재
- 연락처: 추후 기재
- 카카오톡 채널 또는 문의 방법: 추후 기재
8. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 개인정보는 필요한 운영진만 접근할 수 있도록 관리합니다.
- 개인정보가 포함된 파일과 문서는 접근 권한을 설정하여 관리합니다.
- 보유 기간이 지난 개인정보는 정기적으로 삭제합니다.
- 개인정보가 포함된 자료는 외부에 공개하거나 불필요하게 공유하지 않습니다.
9. 쿠키의 사용
Martini 홈페이지는 서비스 제공 및 이용 편의 개선을 위하여 쿠키를 사용할 수 있습니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.
10. 개인정보 처리방침의 변경
본 개인정보 처리방침은 동아리 운영 방식과 홈페이지 기능 변경에 따라 수정될 수 있습니다.
시행일자: 2026년 6월 17일